INSTRUKSI KERJA

Instruksi Kerja adalah suatu perintah yang disediakan untuk membantu seseorang dalam melakukan pekerjaan dengan benar atau suatu set instruksi untuk melakukan tugas atau untuk mengikuti prosedur. Tidak semua Prosedur harus dibuatkan Instruksi Kerjanya, pertimbangannya :Kerumitan dan kompleksitas aktivitas; Kualifikasi personel pelaksana; Sifat aktivitas (kritis tidaknya terhadap mutu, keselamatan, atau faktor lainnya); Struktur dan Isi Tidak ada bentuk bakunya, tetapi menurut good management practice di dunia industri; Secara garis besar memuat : Tahapan pelaksanaan aktivitas; Alat yang digunakan; Standar atau parameter yang dirujuk; Metode pengukuran, pengujian, dan pemeriksaan; Sumber daya pendukung lainnya;  Format dan Lay Out Dapat berupa :  Gambar;  Diagram alir (flow chart);  Uraian kalimat;  Kombinasi ketiga di atas;

Petugas yang merekomendasikan Instruksi Kerja
• Instruksi kerja wajib untuk sertifikasi ISO. ISO bersertifikat bisnis adalah meyakinkan untuk menjadi baik dan untuk memberikan produk yang berkualitas tinggi atau layanan kepada pelanggan.
• Banyak manajer yang telah mematuhi dengan memiliki Instruksi Kerja untuk setiap operasi siap untuk merekomendasikan mereka sebagai investasi yang baik untuk menghemat waktu dalam jangka panjang.

Penulis Instruksi Kerja
•Orang terbaik adalah siapa saja yang telah melakukan tugas.
• Orang yang telah ditemukan melalui jejak-kesalahan dan-cara terbaik untuk melakukan tugas.
• Orang yang telah menentukan persediaan dan keterampilan yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas

Waktu Yang Tepat Untuk Membuat Instruksi Kerja
• Sesegera mungkin dan sebelum mereka menjadi kebutuhan mutlak.
• Setelah Anda menyadari ada versi yang berbeda seperti banyak prosedur karena ada operator.
• Bila Anda lupa prosedur dan Anda harus kembali belajar proses sekali lagi.
• Ketika Anda mengenali proses ini harus dilakukan secara rutin (bulanan, kuartalan) tetapi tidak setiap hari.

Cara Menulis Instruksi Kerja
• Salah satu metode awal terbaik adalah mengikuti 5Ws + H seperti yang kita lakukan di sini. [Siapa, apa, dimana, kapan, mengapa dan bagaimana]
• Membubuhkan beberapa jenis coding dengan nama orang kontak pada setiap instruksi. Sertakan tanggal untuk versi awal dan diperbarui. Informasi ini membantu dalam kontrol dan distribusi dokumen.
• Jelaskan operasi dari awal sampai akhir. Hal ini mirip dengan set instruksi lisan Anda akan memberikan kepada siapa pun.

Contoh Instruksi Kerja REKAMAN DATA SISTEM MUTU PERALATAN SERTIFIKAT PENGUJIAN

Contoh Sertifikat Pengujian

Sumber

http://www.unclemaxsays.com/skills/SK_Pl_workinstructions.php http://www.docstoc.com/docs/20133458/V-CONTOH-SERTIFIKAT-HASIL-UJI-LABORATORIUM-LINGKUNGAN-BAPEDALDA